Vom Informationschaos zur digitalen Exzellenz:
Die ELO ECM Suite ist Ihr Multitool um Ihre Verwaltungskosten um bis zu 25% zu reduzieren.
Kämpfen Sie täglich mit diesen Herausforderungen?
- Sie suchen ständig nach Unterlagen und Informationen, weil jeder Mitarbeiter sein eigenes System hat?
- Automatische Vertragsverlängerungen passieren, weil niemand die Kündigungsfristen überwacht hat?
- Mahnungen von Lieferanten treffen ein, nicht weil Sie nicht zahlen möchten, sondern weil die interne Bearbeitung stockt?
- Haben Sie Angst, dass Ihre Buchhaltung nach der Umstellung auf digitale Rechnungen vom Betriebsprüfer angezweifelt wird?
Was wäre, wenn alle Ihre Mitarbeiter automatisch mit den gleichen fixen Ablagestrukturen arbeiten, Informationen KI-gestützt sofort gefunden werden, absolute Transparenz über Freigabeprozesse herrscht, Vertragsfristen aktiv als Aufgabe auf Ihrer to-do-Liste landen und die GoBD sowie DSGVO Vorschriften automatisch erfüllt werden?
Genau DAS und damit einhergehend eine massive Reduzierung Ihrer Verwaltungkosten erreichen Sie mit der ELO ECM Suite!
Start von Null, Umzug von Drittanbietern, Übernahme eines laufenden ELO‒Projekts oder Update von früheren ELO‒Versionen auf die aktuelle V25 inkl. Umbau von Gen. 1 auf Gen. 2 Technologie? Unser Team ist in jedem Stadium der richtige Ansprechpartner und Problemlöser!
Die unsichtbaren Kosten des Status Quo: Warum Abwarten Ihre gefährlichste Strategie ist:
Das "schwarze Loch" Ihrer Produktivität
Informationen sind in E‒Mail‒Postfächern, Netzlaufwerken und physischen Ordnern verstreut. Ihre Mitarbeiter verbringen wertvolle Stunden damit, Dokumente zu suchen, statt produktiv zu arbeiten. Dieser massive Zeitverlust durch Suchzeiten und Fehler aufgrund veralteter Dokumentenstände ist eine direkte Vernichtung Ihres Kapitals.
Prozess‒Stau als Wachstumsbremse
Manuelle Freigabeprozesse für Rechnungen oder Verträge sind langsam, intransparent und extrem fehleranfällig. Während Dokumente auf „virtuellen Schreibtischen“ liegen bleiben, verlieren Sie bares Geld durch verpasste Skonto‒Vorteile oder Mahngebühren. Ohne digitale Workflows bleibt Ihr Unternehmen träge, während der Wettbewerb an Ihnen vorbeizieht.
Das Compliance‒Minenfeld: Haftung als Dauerzustand
Die Einhaltung von GoBD und DSGVO ist ohne automatisierte Systeme ein unkalkulierbares Risiko. Manuelle Archivierung ist fehleranfällig und bietet keine Revisionssicherheit, was Sie bei jeder Betriebsprüfung angreifbar macht. Für die Geschäftsführung bedeutet dies ein erhebliches persönliches Haftungsrisiko durch fehlende Transparenz und unzureichende Datensicherheit.
Talent‒Exodus durch digitale Steinzeit
Im Kampf um Fachkräfte ist Ihre interne Verwaltung Ihre Visitenkarte. Qualifizierte Mitarbeiter sind frustriert, wenn sie mit ineffizienten „Insellösungen“ und Medienbrüchen kämpfen müssen. Wenn Sie sich nicht als moderner Arbeitgeber präsentieren, verlieren Sie Ihre besten Talente an Unternehmen, die bereits heute das „zentrale Nervensystem“ der Digitalisierung nutzen.
Lass uns das ganze mal kurz umdrehen:
Was wäre, wenn sich eine Softwareplattform um alle Ihre Prozesse kümmern würde?
KI-gestütztes DMS
Verwandeln Sie Ihr statisches Archiv in ein dynamisches Wissenszentrum, das aktiv mitdenkt. Durch die tiefe Integration von Künstlicher Intelligenz und Large Language Models (LLM) versteht ELO Ihre Dokumente, statt sie nur zu speichern.
Finanzbuchhaltung
Bringen Sie Ordnung in Ihre Buchhaltung, indem Sie ELO als zentrales Archiv für alle finanzrelevanten Belege nutzen. Die nahtlose Anbindung an führende Systeme sorgt für einen konsistenten Datenfluss ohne manuelle Doppelerfassungen.
Personalverwaltung
Die digitale Personalakte bündelt alle Mitarbeiterdokumente rechtssicher und ermöglicht einen schnellen Zugriff für HR-Verantwortliche. Damit professionalisieren Sie Ihre Verwaltung und schützen gleichzeitig sensible Daten vor unbefugtem Zugriff.
Vertragsmanagement
Zentralisieren Sie alle Verträge – vom Miet- bis zum Wartungsvertrag – und behalten Sie finanzielle Verpflichtungen jederzeit im Blick. Dashboards bieten Ihnen eine sofortige Übersicht über alle Laufzeiten und Fristen.
Recruiting
Automatisieren Sie Ihren Bewerbungseingang und strukturieren Sie Ihre Auswahlprozesse effizient. So verkürzen Sie die Reaktionszeiten gegenüber Talenten und verbessern Ihr Image als moderner Arbeitgeber.
Vertrieb
Verknüpfen Sie Ihre Kundenkorrespondenz direkt mit Ihrem CRM-System und greifen Sie jederzeit auf die gesamte Kundenhistorie zu. Dies ermöglicht Ihrem Vertriebsteam, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.
Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement
Digitalisieren und automatisieren Sie interne Genehmigungsprozesse wie Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen. Durch flexibel kombinierbare Bausteine passen Sie diese Prozesse exakt an Ihre Bedürfnisse an.
Rechnungseingang
Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang von der Erfassung bis zur Zahlungsfreigabe und sichern Sie sich wertvolle Skontovorteile. ELO erkennt Rechnungsdaten automatisch und reduziert manuelle Fehlerquellen.
API-Plattform
Nutzen Sie ELO als hochskalierbare Plattform, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt. Dank der modernen Architektur und vielfältiger Schnittstellen bleibt Ihr System zukunftssicher und flexibel.
So startet Ihr ELO‒Projekt:
01
Sie vereinbaren ein kostenloses Erstgespräch mit uns
Sie klicken auf einen der orangen Buttons und gelangen zu unserem Anfrageformular. Dort tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein und wir melden uns zeitnah telefonisch bei Ihnen. In einem ersten 10-15 minütigen Gespräch klären wir, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich für beide Seiten passt.
02
90-Minuten Ist-/Soll-Analyse
Wenn's passt, vereinbaren wir ein ausführlicheres Gespräch – entweder persönlich oder digital via Teams. Wir nehmen uns Zeit, um Ihre aktuelle Situation, Ihre Herausforderungen und Ziele genau zu verstehen. Dabei stellen wir gezielte Fragen und finden gemeinsam heraus, ob die ELO ECM Suite die optimale Lösung für Ihr Unternehmen ist. Im Anschluss erstellen wir Ihr individuelles Angebot.
03
Wir starten unsere Zusammenarbeit
Wenn Sie überzeugt sind, gehen wir gemeinsam die nächsten Schritte. Die Grundlage bildet ein Projektplan. Nach der Bereitstellung der Serverinfrastruktur passen wir die ELO ECM Suite Schritt für Schritt auf Ihre Prozesse an. Im Anschluss folgt die Schulung der Benutzer und der Start des Live-Betriebs. Selbstverständlich bleiben wir langfristige an Ihrer Seite, um Support und die Weiterentwicklung des Systems sicherzustellen.
ELO‒Beratung mit Branchenfokus
Bei Concept‒BR wissen wir aus über 20 Jahren Erfahrung, wie wichtig es ist, unsere Kunden bzw. deren Geschäftsmodelle tiefgreifend zu verstehen. Wir stehen Gesprächen immer offen gegenüber, aber unser Fokus liegt auf folgende Branchen:
Speditionen & Logistikdienstleistern
Bauunternehmen & Handwerksbetrieben
Hausverwaltungen & Immobilienunternehmen
Ingenieurbüros
Seit 2002 unterstützen wir mittelständische Unternehmen bei der Online‒Kundengewinnung.
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Tobias Baumann
Geschäftsführer & Inhaber